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        借用學校公共教室辦事流程

        發布者:教務科發布時間:2019-05-21瀏覽次數:4671

        關于啟用新教務系統辦理借用教室及調停補課的通知

        各師生:

        新教務系統已經完成教室及課表數據的遷移,從即日起(2019520日),舊系統的借用教室及調停補課功能停止使用。自2019521起,如需借用教室及申請調停課,請登錄新教務系統申請借用。具體操作流程請查閱教務處主頁資料下載及辦事指南。
















        附件一:新教務系統借用教室操作指南(老師).docx



        注意事項:

        1、請如實填寫相關的借用信息,以方便教務處審核。如果由于填寫的信息含糊不清,造成審批不通過或延誤的,后果自負。如為教學使用,請注明學生年級、專業、課程名稱。

        2、為了保證課室的流通使用,非教學活動只能申請兩周內的教室。正常教學活動不在此限。

        3、社團、學院舉辦活動需要借教室的,原則上只能借周五晚上、周六、周日的課室。不提倡借用教學周的中午時段,因為中午舉辦活動,會影響學生下午上課的精神狀態,教學學習質量均得不到保證。

        4、涉及意識形態方面的活動或有境外嘉賓參加,需提供申請人所屬單位的同意證明,方可申請教室。

        5、借用教室不得從事商業、影視及其他違規違法的活動;課室借用者必須按照申請獲準的借用課室用途使用課室,不得私自改變課室借用用途或者轉借他人。以上情況一經發現,將對借用人及所在學院(社團組織)作出相應處理。

        6、請各教師保管好教務系統的賬號密碼,不得外借給別人隨意登錄借用教室。一旦查實所借教室被違規違紀違法使用,由借用人承擔一切責任。

        7、教務處不審批當天使用的課室,請有需要借用課室的老師至少提前一個工作日完成課室申請流程。



          
























        附件二:新教務系統借用教室操作指南(學生版).docx





          

        注意事項:

        1、請如實填寫相關的借用信息,以方便教務處審核。如果由于填寫的信息含糊不清,造成審批不通過或延誤的,后果自負。

        2、為了保證課室的流通使用,非教學活動只能申請兩周內的教室。正常教學活動不在此限。

        3、涉及意識形態方面的活動或有境外嘉賓參加,需提供申請人所屬單位的同意證明,方可申請教室。

        4、第3-16周每周三面向學生辦理借用教室手續。原則上只能借周五晚上、周六整天、周日的課室。不提倡借用教學周的中午時段,因為中午舉辦活動,會影響學生下午上課的精神狀態,教學學習質量均得不到保證。

        5、借用教室不得從事商業、影視及其他違規違法的活動;課室借用者必須按照申請獲準的借用課室用途使用課室,不得私自改變課室借用用途或者轉借他人。以上情況一經發現,將對借用人及所在學院(社團組織)作出相應處理。

        6、請保管好自己的賬號密碼,不得外借給別人隨意登錄借用教室。一旦查實所借教室被違規違紀違法使用,由借用人承擔一切責任。

        7.如需用到多媒體設施,需填寫《使用多媒體課室設承諾書》,與辦理后的借用憑條一同交到教學大樓物業管理處方可使用。



                                                  教務處

                                                2019年5月20日


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