關于啟用新教務系統辦理借用教室及調停補課的通知
各師生：
新教務系統已經完成教室及課表數據的遷移，從即日起（2019年5月20日），舊系統的借用教室及調停補課功能停止使用。自2019年5月21起，如需借用教室及申請調停課，請登錄新教務系統申請借用。具體操作流程請查閱教務處主頁資料下載及辦事指南。
注意事項：
1、請如實填寫相關的借用信息，以方便教務處審核。如果由于填寫的信息含糊不清，造成審批不通過或延誤的，后果自負。如為教學使用，請注明學生年級、專業、課程名稱。
2、為了保證課室的流通使用，非教學活動只能申請兩周內的教室。正常教學活動不在此限。
3、社團、學院舉辦活動需要借教室的，原則上只能借周五晚上、周六、周日的課室。不提倡借用教學周的中午時段，因為中午舉辦活動，會影響學生下午上課的精神狀態，教學學習質量均得不到保證。
4、涉及意識形態方面的活動或有境外嘉賓參加，需提供申請人所屬單位的同意證明，方可申請教室。
5、借用教室不得從事商業、影視及其他違規違法的活動；課室借用者必須按照申請獲準的借用課室用途使用課室，不得私自改變課室借用用途或者轉借他人。以上情況一經發現，將對借用人及所在學院（社團組織）作出相應處理。
6、請各教師保管好教務系統的賬號密碼，不得外借給別人隨意登錄借用教室。一旦查實所借教室被違規違紀違法使用，由借用人承擔一切責任。
7、教務處不審批當天使用的課室，請有需要借用課室的老師至少提前一個工作日完成課室申請流程。
注意事項：
1、請如實填寫相關的借用信息，以方便教務處審核。如果由于填寫的信息含糊不清，造成審批不通過或延誤的，后果自負。
2、為了保證課室的流通使用，非教學活動只能申請兩周內的教室。正常教學活動不在此限。
3、涉及意識形態方面的活動或有境外嘉賓參加，需提供申請人所屬單位的同意證明，方可申請教室。
4、第3-16周每周三面向學生辦理借用教室手續。原則上只能借周五晚上、周六整天、周日的課室。不提倡借用教學周的中午時段，因為中午舉辦活動，會影響學生下午上課的精神狀態，教學學習質量均得不到保證。
5、借用教室不得從事商業、影視及其他違規違法的活動；課室借用者必須按照申請獲準的借用課室用途使用課室，不得私自改變課室借用用途或者轉借他人。以上情況一經發現，將對借用人及所在學院（社團組織）作出相應處理。
6、請保管好自己的賬號密碼，不得外借給別人隨意登錄借用教室。一旦查實所借教室被違規違紀違法使用，由借用人承擔一切責任。
7．如需用到多媒體設施，需填寫《使用多媒體課室設備承諾書》，與辦理后的借用憑條一同交到教學大樓物業管理處方可使用。
教務處
2019年5月20日
